アナログ思考を捨てましょう

　アルビン・トフラーは第三の波と呼び、情報革命と言いました。

3.目で探さない

　デジタル情報の利点のひとつが、機械が検索出来ることです。その利点を生かさず、アナログ情報と同様、目で探す人の多いこと。紙の上の情報は、人が目で探すしかありませんが、デジタル情報は機械に探させてください。

　メジャーなアプリでは、キーボードの［Ctrl + F ］キーで検索窓が開きます。そこに検索ワードを入力すれば一瞬でそのワードにたどり着けます。

　過去に保存したファイルを探す場合も、何百ページもあるWord文書を探す場合も、Excelで数値を見つける場合も、PCに検索させるほうが正確で早く楽で、労働生産性も上がります。

　余談ですが、PDF文書が2種類あるのはご存知でしょうか。各アプリからPDFにエクスポートされたものと、紙の文書をスキャンしたものです。
　前者のPDFは、［Ctrl + F ］キーで検索可能ですが、後者は画像ですので検索不可です。

　機械に探させるためには、ブラインドタッチが出来る環境と能力が必要なので、その環境と能力を手に入れてください。