PCに入力したデータの照合を、一旦プリントアウトして、入力元と入力したデータを人が目で照合する光景を今でもよく見ます。
例えば、納品書を入力し、そのデータをプリントアウトして他の人が納品書と照合して入力間違いがないか確認するという作業です。照合は、PCが得意とする作業ですから、PCにさせることで作業効率が上がります。
1985年頃に勤めていた会社は、30店舗から本部へ納品書が集められ本部で集中して処理していました。入力者を派遣で雇い、1日300枚前後の納品書を入力を２回入力します。1回目と2回目の照合はコンピュータが行い、間違いがあればエラーを表示して修正するという流れでした。
「人が目で照合する」のと「同じものを２回入力する」作業時間を比較すればどちらが効率が良いか明白です。後者では、プリントする費用もかかりません。
このように、運用方法を間違って、PCの導入前より効率が悪くなったと勘違いした会社がどれだけあったでしょう。そうして、IT機器やIT知識に投資しない悪循環が生まれました。
ITは、Information Technology の略称です。これは、コンピュータが発明され、情報を機械が処理出来るようになったことを意味します。
デジタル情報は、従来のアナログ情報とどう違うのでしょう。
アナログ情報からデジタル情報に変換する作業、またはその逆の変換作業に労力と費用がかかります。アナログデータを手入力したり、スキャナーで読み取る作業、デジタル情報タを紙に印刷する作業等です。
そのため、労働生産性を上げるためには、入力から出力までデジタル情報のみを取り扱い、アナログ情報を使わない必要があります。一言で言えば、徹頭徹尾ペー パーレス。
日本の場合、先にワープロが流行りました。そうして、パソコンを使うようになってもワープロとして使う方がほとんどでしたし、今も大勢います。ワープロとパソコンでは、道具としての役割が異なります。ワープロは、活字印刷機であり紙に印刷することが目的の機器です。パソコンは、情報処理機です。デジタル思考を身に着けて、パソコンを情報処理機と して活用出来ないと労働生産性は上がりません。
45年と長くデジタルデータに関わってきた者として、ITリテラシーについての考えを残します。ITリテラシーも範囲が広いので、会社にとって利益を生む内容を主に記す予定です。
従業員のITリテラシーが向上すれば、事務作業の労働生産性が上がり、人件費が削減出来て結果、利益を生みます。
日本人のITリテラシーが低い原因は、使えない人に忖度し過ぎたと私は思います。使えない人のためにと甘えさせて一向に進歩しませんでした。Windows95の発売で国内が湧いていたときに一気にデジタル化に進むべきでした。そうすればその時40歳だった人は、70歳の今も使えているでしょう。しかし、停滞したままなので、40歳だった人は70歳になってしまい習得がさらに厳しくなりました。そうして今もなお、使えない人に忖度しています。
何のためにPCを導入したのか分かっていない企業も多いです。そのため、ハードウェアとソフトウェアを社員に提供し、あとは個々の社員任せでした。それで社員もわからないまま使ってきました。
企業が、PCという道具を使い、事務作業の労働生産性を上げて、人件費を削減して利益を上げるという強い思いがあれば、もっとPCを活用する手段を講じたでしょう。しかしながら、多くの経営者がPCやITのメリットを理解していませんでした。現場では、PCやITで仕事が奪われることを防ごうとした従業員も多かったと思います。
上記を踏まえて、日々の事務作業を楽に早く正確に行いたい社会人や、会社にとって利益を生む使い方を知りたい経営者の方向けにITリテラシーについて日々綴る予定です。
まずは、E26の電球を人感センサー付き電球に変えてみました。我が家のトイレの電灯は壁に付いているため、斜めの形のものにしました。1,000円でした。
この設定で、トイレのドアを開けると電球が点灯しますが、出るときに消えません。出る前に開閉センサーについているボタンを押すと消えますが、いちいちボタンを押すのが面倒です。消し忘れたときは、アレクサに、トイレを消してと指示して消していました。
1ヶ月ほど使って、ようやく解決策が見つかりました。
アプリの開閉センサーの設定で「出るモード」の選択が必要でした。出るモードは、ボタンを押すか、モーション感知のどちらかを選択する必要があり、デフォルトがボタンを押すようになっていたため、私の思う通りの動作をしなかったわけです。設定を変更して、無事ストレスなく消灯するようになりました。
1年前からガスファンヒーターを布団の中からAlexaで電源オンして、部屋を暖めてから布団から出るようにしました。寒い中起き上がってヒーターをオンにするストレスがなくなって快適です。外出時には声で電源オフにしています。
ただ、外出してからガスファンヒーターの電源を切ったかどうか心配になることが何度かあり、その解決方法を私なりに見つけたので記録します。
声でガスファンヒーターをオンオフするには、SwitchBotボットを取り付けることで可能です。※Alexaが使える環境とSwitchBotハブが必要です。
